一、南通用友T3普及版、标准版在做年度结转前要做好备份，防止结转中出现错误，如停电，电脑卡死，死机等等情况，造成对数据库的数据不可恢复，备份步骤如下，南通用友以T3普及版10.8.1软件为例进行讲解：
1、进入系统管理，点注册，如下图。
2、注册用户名用admin，再点确定。
3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“备份”
4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。
5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。不可强制取消进程，或者重启电脑，会对数据库造成不可挽回的伤害。
6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。
8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。
二、用友的帐套数据备份好以后，就可以进行建立新年度的年度账。
1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字登陆帐套，本例中以demo做为帐套主管来演示，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套，如果要将数据结转到2013年，会计年度就选择2012年，如下图所示：
2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，确保当前年度每月都已经结账了如下图所示
3、 点确认，接着点是。
4、系统会出现正在结转的画面，根据电脑硬件情况，花的时间会有所不同。
5、 建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。
三、 将上年数据结转到下一年度
提醒：在用友软件中，年度账建立完成后，不可以直接进行下一年度的账务操作，因为此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据，如果直接结转就会将本年度的数据覆盖掉。应进行如下操作：
1、重新用帐套主管的身份登录系统，这里以demo为例，登录日期如图，新一年度为2013
，点击“系统”——“注册”，
要结转2012年的年度期末数据，此时要选2013年。选好后点确定
2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据” ，就会将上一年度数据结转到下一年度。注意：如果启用了其他模块则都要结转，最后才结转财务系统。
3、 在结转上年数据中选择总账系统结转，
4、 确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。
注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！
5、 经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。
7、 如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
8、 新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。