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畅捷通--厦门中小企业信息化应用前沿观察

添加时间:2014/10/10

受金融危机影响,近几年厦门模具产业外销受到严重冲击,国外订单大幅减少,很多企业陷入微利保本的局面之中。如何安然度过危机,考验着企业的经营智慧。不少企业果断地采取信息化手段,通过完善滞后的管理来提升竞争力,取得显著效果。

管理滞后难以适应微利竞争

厦门升正机械有限公司是一家专业从事精密橡胶模具设计、生产,年产值达4000万的厂家,设计和生产的自行车外胎模、摩托车外胎模、农用车外胎模等,以及轮胎模的配套产品,主要远销欧美和东南亚, 内销主要做正新轮胎的配套加工生产。为了分散市场风险,升正机械从2004年开始起加大外销力度,逐步从100%的内销,做到80%的内销,至2006年内外销比例达到6/4。
金融危机到来后,升正机械欧美地区单量减少30%-40%,订单减少,利润下降,加上企业落后的传统管理模式,导致企业在微利局面下发展陷入停滞。而解决内部管理一直存在的四大弊端对升正机械来说,也显得更为急迫:一是,企业管理者要求的数据分析粗放、不及时;二是,库存无统一管理、核算量大且数据不准,影响供销业务;三是,库存占用资金严重;四是,往来货款的对账、核销处理量大。这些管理上存在的现实问题,严重削弱升正机械在微利局面下的竞争力。

选对管理软件带来巨大改善

为了解决这些管理上的难题,升正机械与厦门普信软件有限公司进行了深入有效的沟通,用友畅捷通软件有限公司研发的T系列管理软件因具备专业、标准、灵活、易用等特点被引进,给升正机械的管理带来了明显的改善。
对此,升正机械财务部杨经理最有发言权,用友畅捷通T系列管理软件能精确地对公司需求,采购、销售、库存进行核算,有利于快速、直观地出具财务数据分析,既减轻了工作量,又有助于公司发展策略的及时调整。而信息化水平的提高,也有效地解决了模具行业里普遍存在的库存压力较大的问题。T系列管理软件从存货编码的基础管理开始,再对降低库存的关键环节的有效管控,通过使用统一的编码,大大减少了库存的麻烦和出错,存货核算的速度也从10天提高到1天,采购的工作也相应轻松起来。财务部杨经理还给出了精确的数字,在使用T系列管理软件之后,库存下降5%,占用的资金自然也就减少了。
而今,往来款对账、核销这些以往处理量和管理难度较大的工作,财务利用T系列管理软件之后就能轻松应对。另外,升正机械的游总通过T系列管理软件中的老板通,可以随时掌握关键数据,如利润、成本等,从而很好地控制报价系统,提升了企业的竞争力,对此十分满意。
在微利时代,借力好的管理软件,企业可以准确、全面地了解到成本、利润等关键数据,精确掌握企业经营情况,并据此进行快速地战略调整,有助于企业的长期发展。使用T系列管理软件后,升正机械扩展外销业务、增强竞争力等战略目标正逐步实现。毫无疑问,用友畅捷通 T系列管理软件已成为智慧企业赢得发展机遇的有效手段。

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